يمكن إنشاء مستند باستخدام برنامج كمبيوتر أو كمبيوتر. إنه جهاز استخبارات إلكتروني. يسهل عمل المكاتب المختلفة عن طريق إدخال البيانات في الكمبيوتر واستخدام البرامج المختلفة التي يمكن من خلالها إجراء العمليات على بيانات مختلفة. هناك العديد من البرامج التي يمكن من خلالها الكتابة وإدخال البيانات وإجراء التعديلات عليها. وعمل الصيغ المناسبة والسماح بعملية الطباعة. كل هذه البرامج من إنتاج شركة Microsoft. المستندات الموجودة في الحاسب هي ما يتم تسجيله إلكترونياً، وبالتالي هناك إمكانية حفظها ونقلها.
يمكن إنشاء وثيقة باستخدام برنامج
Microsoft Word هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة Office. وهي مخصصة لمعالجة الكلمات وتسمح بإدخال الكلمات بشكل إلكتروني على المستندات الافتراضية ومن ثم معالجتها وإخراجها حسب الحاجة وفقًا لاحتياجات المستخدم بحيث يمكن طباعتها على ألواح ورقية أو الاحتفاظ بها في شكلها الإلكتروني، وهي واحدة من أهم البرامج التي أنتجتها شركة Microsoft Corporation ويمكنك إنشاء مستند باستخدام أحد البرامج وأشهر البرامج:
- كلمة
- تتفوق
- عرض تقديمي
- الآفاق
- ون نوت