تعتمد المكتبات ومراكز المعلومات على مصادر متعددة للقدرة على مواجهة الطلب المتززايد على تقنيات المعلومات وأيضا من أجل تحقيق التطور والإرتقاء في نوعية الخدمة المقدمة والمتوافرة في وقت قياسي وسريع ومن أهم التطبيقات القابلة للتطور والزيادة بناءاً على التطور التقني المستمر:

1- تطبيقات الحاسوب :

حيث يتم إدخال المعلومات إلى أجهزة الحاسوب من خلال منافذ Terminal باستخدام عدة طرق منها شريط أو قرص او من خلال لوحة المفاتيح , ويقوم الحاسوب بتجميع البيانات والتعامل معها وتنظيمها حسب نمط النظام ثم يتم إخراج المعلومات منه بعد معالجتها بالطريقة المرغوبة مثلا:
 النتائج المسموعه من خلال السماعات والنتائج المقروءة عبر الشاشات وشاشات العرض المختلفة Data Showوالنتائج الحركية والمسموعه والمرئية مثل مقاطع الفيديو Multimedia ونتائج ورقية مثل المنشورات والكُتيبات وغيرها, ولا ننسى إمكانية تخزينها على الأقراص والفلاش ميموري .
 ومن المُرجح دوماً الحصول على تغذية راجعة  Feedback من جانب المستخدم نفسه الذي تقدم له الخدمات ليقوم بتقييم المستوى الذي حصل عليه من الخدمة , أو يتم رد الفعل بشكل أوتوماتيكي من خلال برامج  خاصة مُلحقة مع التجهيزات المادية Hardware أو برامج التجهيزات الفكرية Software ويستخدم التقييم من التغذية الراجعة لتعديل البيانات للحصول على النتائج المطلوبة .
عدا عن التطبيقات المكتبية الخاصة بالحواسيب لتنظيمها وفهرستها وسهولة الوصول إلى المراجع وترتيب الكتب والمعلومات حسب المحتويات.

2- الفيديو:

الوثائق هي أساس وقلب المكتبات وملركز المعلومات فبدونها لا توثيق ولا حفظ وبالتالي ضعف في أساليب العرضمن أساليب حفظ الوثائق المكتبية هو أشرطة الفيديو الموثقه للتاريخ والتطور والمصادر والمساقات بحيث تعمل هذه الأفلام بوسائط عرض متعددة داعمة للهدف وضامنة لوصول الفكرة بشكل ملموس ومرئي ضمن لغة مدعومه مفصلةومناسبة للقطات ومتناسقة معها, وكذلك النشرات الخاصة والدعايات و توثيق الرؤية لمستقبل المركز والمكتبة.


3- المسجل الصوتي:

وهو عبارة عن طريقة تخزين وتوثيق الموجات الصوتية sound wave بشكل محدد للمحافظة عليها على شرائط ضوئية "فوتوغرافية" كالأشرطة السينمائية وشرائط مغناطيسية مثل الكاسيت او الاسطوانات البلاستيكية.
ويجب أن تكون الأصوات متناسقة بنبرتها وموضوعها مع الصور ويجب مراعاة الدقة في تسجيل الفيديو ويحتاج الفيديو لدقة بالمونتاج والحركة الأصوات واختيار الظروف المناسبة للتسجيل الصوتي.ويتم إدخال الصوت عبر الميكروفون حيث يتم تمرير الاشارة الصوتيةنحو جهاز التسجيل أو الإذاعة حيث تحويل الأمواج الصوتيةإلى حالة من التضاغطات وطاقة كهربائية .


4- قاريء المصغرات الفلمية:

هذه التقنية التي تعتمد على تحويل المصادر المتوفرة من  المعلومات والمطبوعات الورقية التقليدية من مختلف الأنواع إلى أشكال مصغرة يصعب قرائتها وهي مساحة فلمية ذات خصائص مصنوعة لتسجيل كمية من الوثائق يتم القراءة منها بواسطة ألات الطباعة الخاصة.
وقد حلت مكانها أجهزة المسح الإلكتروني Scanner في عدد من مراكز المعلومات والمكاتب ومراكز البحوث.
وتستخدم هذه المصغرات لتوفير أماكن التخزين ولمنع التزوير لأنه من الصعب التزوير مع المصغرات الفلمية .


5- الفهارس البطاقية أو الفهارس اللإلكترونية:


-الفهرس البطاقي 
 يتكون الفهرس البطاقي من  مجموعة من البطاقات السميكة  تكون كلها بحجم واحد ،  وتكون أحد الأطراف مثقوبة  وذلك  كي يسهلل حفظها في صندوقها الخاص ، ويتم من خلالها حفظ البيانات و المعلومات التي تخص المصدر المعلومات، حيث يتم تدوين كل مدخل على بطاقة مستقلة لوحدها  ، و يكون لكل كتاب ثلاثة مداخل أقل حد و يتم كتابة كل بيانات كل مدخل في بطاقة مستقلة حيث يوضع المدخل في رأس البطاقة ، ويتم ترتيبها بشكل مفهرس ومعين ,وتكون هذه المداخل أو البطاقات كالتالي :

       أ – مدخل المؤلف أو بطاقة المؤلف .
       ب- مدخل العنوان أو بطاقة العنوان .
       ج- مدخل الموضوع أو بطاقة الموضوع .

-الفهرس الإلكتروني 
 الفهرسة الإلكترونية هي عبارة عن حاسوب خاص يتم تخزين بيانات وصفية و موضوعية من مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، و الفهرس الالكتروني هو أحد الأشكال الحديثة للفهارس .
 ولا يمكن لأي مكتبة أو مركز معلومات الاستغناء عن الفهرس الإلكتروني لعدة أسباب أهمها ما يلي : ضم  مجموعة المكتبات حتى أصبح أغلبها يضم الملايين من مصادر المعلومات ، و كثرة عدد الموضوعات التي تتناول مصادر المعلومات ، و توفير الوقت على الباحث و الجهد للوصول إلى مصدر المعلومات .

التطور في تقنيات المعلومات أدت إلى  تطور الكثير من القطاعات التي يتم الاستفادة منها في البرمجيات التي تعتمد عليها في كافة المجالات.



المرجع:
ar.m.wikipedia.org
www.almrsal.com
https://sites.google.com/site/almktbat11/alhaswb-fy-almktbat
https://www.startimes.com
https://www.thaqfya.com/importance-information-technology/